【名词&注释】
电子邮件(e-mail)、资源共享(resource sharing)、档案管理(archives management)、物业管理(property management)、卡片目录(card catalogue)、企业信用档案、合格证书(certificate of soundness)、档案文件(archive file)、技术资料档案、质量事故处理(deal with mass accident)
[多选题]物业承接查验期的档案收集范围较为明确,以下属于技术资料档案的有()。
A. 新材料及构配件鉴定合格证书(certificate of soundness)
B. 质量事故处理(deal with mass accident)记录
C. 电梯使用合格证
D. 供水管道试压报告
E. 丈量报告
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学习资料:
[单选题]下列不属于常用检索工具的编制方法的是()。
A. 分类卡片目录
B. 专题卡片目录
C. 主题卡片目录
D. 信息卡片目录
[单选题]对档案检索一般步骤叙述正确的是()。①分析应用需求;②明确检索范围或根据索引的指引;③查找到需要的档案文件(archive file)
A. ①→②→③
B. ①→③→②
C. ②→①→③
D. ②→③→①
[多选题]关于日常物业管理期档案的收集与整理。说法正确的是()。
A. 日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案
B. 物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案
C. 物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案
D. 手续办理完毕的文件,应由承办单位或个人保存,一年后向档案部门移交
E. 日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
[多选题]物业管理档案管理中,纸介质档案常用的检索工具有()。
A. 目录式检索工具
B. 簿式索引检索工具
C. 电子目录检索工具
D. 卡片式检索工具
E. 指南式检索工具
[多选题]我国住房和城乡建设部对物业服务企业信用档案系统建设的要求,以下叙述有误的是()。
A. 扩大物业服务企业信用档案的覆盖面
B. 保证物业管理信用档案系统信息的全面、准确
C. 统一系统数据平台,保证信息传递畅通、资源共享
D. 物业服务企业信用档案记录信息每季度至少更新两次
E. 物业服务企业信用档案记录信息的报送、传递及有关事宜的联系,必须采用电子邮件方式
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